Первые 30 секунд внимания слиты
Два слайда - «О нас» и «География». Самопрезентация людям, которые и так управляют компанией и знают все нюансы.
Внимание в начале стоит особенно дорого
Кейс · Совет директоров
420 млн ₽. До Совета файл не дошёл.
Презентация должна была обосновать инвестиции в оптимизацию системы закупок. Её вернули до заседания с одной формулировкой: «переделать».
420 млн ₽выделены после повторного выноса
01 · Диагноз
Совет директоров - это факты в жёстком тайминге
А здесь глазу сначала нужно продраться через форму - и только потом искать смысл.
Внимание в начале стоит особенно дорого
важного не видно
схема ради схемы
до главных аргументов нужно прослушать всю презентацию
Всё, ради чего собрались, - в одной «простыне»
Предпосылки, цели, задачи - на одном экране мелким шрифтом. Чтобы понять главное, сначала нужно прочитать всё остальное.
важного не видно
Схемы требуют расшифровки
Этапы и архитектура подробно показывают устройство проекта, но не отвечают быстро: что меняется для бизнеса.
схема ради схемы
Эффекты - в самом конце
В самой слабой позиции восприятия. А Совет читает в обратную сторону: сколько теряем сейчас, сколько вернём и что для этого нужно.
до главных аргументов нужно прослушать всю презентацию
Глаз спотыкается о форму раньше, чем дочитывает до сути.
Как это исправить?
Перестроим логику и порядок.
02 · Перестройка
Совет читает в обратную сторону
Сколько теряем сейчас.
Сколько вернём.
Что для этого нужно.
Логика. Сначала - проблема
Вместо двух слайдов «о нас» - цена ошибки, операционная сложность, ручное управление и последствия.
проблемы и боли, хорошо знакомые Совету
Видимость. Вытащим деньги из списка
31% срочных закупок, 4-6% премии к цене и KPI получают отдельные экраны и становятся аргументами.
Экономия денег - решающий аргумент
Рамка решения. Показываем модель управления
Отдельно - как действует новая система, как устроен сквозной контур и каковы контрольные точки.
не схема ради схемы, а маршрут действия
Резолюция. Что именно утвердить
цена решения, риски, готовый проект решения для Совета
проблемы и боли, хорошо знакомые Совету
Экономия денег - решающий аргумент
не схема ради схемы, а маршрут действия
цена решения, риски, готовый проект решения для Совета
слайдов стало больше, но воспринимается презентация гораздо быстрее.
03 · Метод
Что я сделала?
Сначала новая логика. Потом новая форма. Только цифры и факты, оголяющие выгоды. Без шума иконок и украшательств.
01Решение
кто решает→что нужно утвердить→критерии решения
02Аргумент
проблема→последствия→деньги→решение→риски→действие
03Внимание
один экран→один вывод→доказательство
2 × 2 часаподготовки спикера
После пересборки материала мы прошли логику выступления, точки остановки и вопросы по срокам, цене и эффекту проекта.
04 · Результат
420
млн ₽
Совет директоров принял решение о выделении бюджета
финальный экран формулирует действие - не пересказывает презентацию
05 · Задача
Закопались в данных перед важной защитой?
Напишите. Пока презентация ещё черновик.
Видеоразбор
Смотреть разбор
ОБСУДИТЬ ЗАДАЧУ
Оставьте контакты и коротко опишите задачу. Я отвечу по почте, уточню формат, сроки и стоимость.